Quy trình vận chuyển vào kho hàng Amazon

Khi seller lựa chọn hình thức bán hàng FBA (Fulfillment by Amazon), việc vận chuyển vào kho hàng Amazon luôn “được” e sợ vì có quá nhiều bước rắc rối. Nếu sai lầm ở một khâu nào đó hàng của bạn có thể bị mất hoặc đã đứng trước cửa kho Amazon nhưng sai quy cách và *bùm* không được nhập kho. Do đó, để có thể gửi hàng từ Việt Nam vào kho Amazon một cách thuận lợi, các seller có thể tham khảo quy trình dưới đây của AlpGood nhé:

Tham khảo thêm: Quy trình bán hàng FBA của doanh nghiệp TẠI ĐÂY

1. Chuẩn bị kế hoạch vận chuyển

Bước này Seller phải chuẩn bị:

• Những sản phẩm bạn sẽ gửi sang kho hàng Amazon
• Tính toán tối ưu bao bì
• Kiểm tra giấy tờ, chứng nhận liên quan đến sản phẩm
• Số lượng của mỗi sản phẩm
• Phương thức vận chuyển hàng hóa
• Chọn ra người chuẩn bị và dán nhãn cho sản phẩm (Bạn hoặc Amazon)

2. Tạo số lượng hàng hóa:

2.1 Các công việc phải thực hiện

• Điền đầy đủ số lượng tất cả sản phẩm bạn muốn gửi vào kho Amazon
• Cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm
• Xác nhận những yêu cầu và đề nghị từ Amazon: xóa sản phẩm, dư hàng hóa,…

2.2 Cách thực hiện công việc tạo số lượng hàng hóa (Shipment)

Bước 1: Vào Seller Central, chọn “Manage Inventory”. Đây là mục liên quan đến các công việc quản lý hàng trong kho.

Di chuyển tiếp đến mục listing cần tạo số lượng hàng hóa. Ví dụ trong hình ảnh dưới đây là bó xiên que.

Bước 2:

Trong mục “edit” ở bên phía tay phải, chọn phần mở rộng và nhấp vào “Send/Replenish Inventory” để yêu cầu gửi thêm hàng.

Bước 3:

Trong bước này, bạn cần điền “Ship from address” tức là địa chỉ của bạn, nó có thể là địa chỉ nhà hoặc công ty.

Sau đó, bạn chọn tiếp hình thức sản phẩm mang ship, tùy vào các sản phẩm của bạn được đóng gói riêng lẻ “Individual products” hay là được đóng gói chung trong một hộp “Case-packed products”.

• “Individual Products”: chọn khi bạn vận chuyển những sản phẩm với SKU khác nhau (tức là không sản phẩm nào hoàn toàn giống nhau).
• “Case-packed products”: chọn nếu bạn vận chuyển các sản phẩm có chung SKU. Sau đó bạn chỉ cần gõ số lượng kiện hàng, và số sản phẩm trong mỗi kiện cho mỗi SKU.

Click “Continue to shipping plan” để tiếp tục.

Ví dụ, bạn muốn ship 50 sản phẩm có chung SKU, mà mỗi kiện hàng chỉ để vừa 25 sản phẩm. Do đó, chúng ta sẽ chia 50 sản phẩm thành 2 kiện, mỗi kiện 25 sản phẩm.

• Unit per case: 25
• Number of Cases: 2

Ở mục tổng sản phẩm (total Units) sẽ được tự tính là 50 sản phẩm.

Chọn Continue để tiếp tục.

3. Chuẩn bị sản phẩm:

3.1 Các công việc phải thực hiện

• Chuẩn bị sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn mà Amazon đặt ra
• Công việc chuẩn bị và dán nhãn có thể nhờ đến Amazon, hoặc cơ sở sản xuất hoặc là chính bản thân người bán
• Những vật dụng cần chuẩn bị: Túi Poly, màng xốp hơi bong bóng, túi đục, băng keo dán,…

3.2 Cách thực hiện công việc chuẩn bị sản phẩm

Trong bước này, bạn phải chọn hình thức đóng gói của sản phẩm, nó có thể được đặt trong túi nhựa, túi xốp, bóng khí,…

Do đó, bạn phải khai báo sản phẩm của bạn thuộc loại gì, dạng bột, dạng lỏng, hàng dễ vỡ hay sắc nhọn, hay là đồ chơi trẻ em,… để Amazon thông báo hình thức đóng gói phù hợp.

Nếu sản phẩm của bạn không nằm trong danh mục trên, bạn không cần phải đóng gói đặc biệt.

Còn nếu bạn không có đủ nguyên vật liệu Amazon yêu cầu, Amazon sẽ giúp bạn chuẩn bị với mức phí từ $1.00 đến $2.30 mỗi sản phẩm, tùy vào hình thức đóng gói mà sản phẩm bạn cần.

Chọn “Merchant” nếu bạn có thể tự chuẩn bị phần đóng gói, còn không thì chọn “Amazon”.

4. Dán nhãn sản phẩm và thùng

• Amazon có hệ thống mã vạch riêng để track sản phẩm: FNSKU

Các seller có thể chọn option tự dán FNSKU hoặc nhờ Amazon thực hiện ($0.3 cho mỗi sản phẩm).

• Các mã vạch của nhà sản xuất: UPC (Universal Product Code) và EAN (European Article Number),…
• Dán nhãn chứa mã vạch trên bề mặt sản phẩm hoặc trên bao bì (tùy vào trường hợp cụ thể)
• Dán nhãn thùng: nhãn lô hàng FBA và nhãn vận chuyển

Nếu bạn chọn tự dán nhãn, gõ số lượng nhãn để in và nhấp “Print labels for this page”.

Nếu FNSKU bắt đầu bằng “X00”, bạn sẽ cần sử dụng Amazon barcode, tức là FNSKU.

Nếu FNSKU bắt đầu bằng “B00” thì sử dụng barcodes có sẵn của nhà sản xuất.

Còn nếu bạn thuộc bên bán lại, bạn sẽ cần sử dụng FNSKU Amazon cung cấp. Trường hợp sản phẩm đã được in sẵn barcode của nhà sản xuất trên bao bì, chọn “Merchant” trong mục Who labels?

Nếu muốn được Amazon dán nhãn, chọn “Amazon” trong mục Who labels?

5. Chấp nhận gửi hàng trên trang Amazon và bắt đầu vận chuyển

Sau khi xem xét quá trình vận chuyển hàng, chọn Chấp nhận vận chuyển (Work on shipment) để tiếp tục vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Mỹ.

Hiện tại cách thức vận chuyển sang kho Amazon từ Việt Nam phổ biến nhất hiện nay đó là sử dụng đơn vị vận chuyển (bên thứ 3) hỗ trợ gửi hàng sang Mỹ. Quá trình vận chuyển này rất quan trọng, do đó các seller nên lựa chọn các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp và uy tín. Thông thường bên thứ 3 này sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn về thủ tục hải quan và có tracking hành trình vận chuyển cụ thể.

6. Cách vận chuyển vào kho hàng Amazon

6.1 Trực tiếp gửi hàng vào kho Amazon

Bằng cách này, nhà cung cấp sẽ gửi hàng đi kho Amazon cho bạn.

Nhà cung cấp phải tuân thủ các quy định trong việc đóng gói, cũng như dán nhãn của Amazon. Bạn phải gửi hướng dẫn cho họ để chuẩn bị hàng sao cho đáp ứng các quy định của FBA. Có rất nhiều nhà cung cấp đã quen thuộc với các yêu cầu của Amazon và sẵn sàng làm giúp cho bạn điều này với một chi phí khá nhỏ. Tuy nhiên, các sai sót trong việc đóng gói và dán nhãn có thể thường xuyên xảy ra.

Để khắc phục, bạn có thể thuê một đại lý chuyên về kiểm định đơn hàng FBA đến tận xưởng để kiểm tra. Việc thuê đại lý phải được nhà cung cấp đồng ý, để tránh những vấn đề không đáng có. Việc kiểm định là cần thiết, vì một lỗi nhỏ cũng sẽ mất nhiều công sức để giải quyết.

6.2 Gửi hàng cho đơn vị vận chuyển

Bằng cách này, các đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn gửi hàng đi kho Amazon. Hình thức vận chuyển này sẽ chuyên nghiệp hơn, hạn chế bị kho Amazon từ chối vì chất lượng cũng như số lượng sẽ được kiểm kê chính xác.

Bên cạnh đó, bạn có thể an tâm về tình trạng hàng hóa, nhãn mác, bao bì nếu sử dụng đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên, phí vận chuyển theo phương thức này thì khá lớn.

Thông tin liên hệ:

• Fanpage: https://www.facebook.com/alpgood.vn/
• Hotline: 024 62901886
• Email: support@alpgood.com